Blog

Wir schreiben regelmäßig über Datenschutz und Online Marketing. Sie finden hier Gedanken zur Anwendung des Datenschutzes und des Online Marketings, die sich aus unserer Praxis ergeben.

Ab August gelten die Transparenzpflichten für KI-Systeme.

Transparenzpflichten für KI-Systeme: Was Unternehmen bis zum 2. August 2026 umsetzen müssen

Viele Unternehmen haben in den vergangenen Monaten gelesen, dass Teile des EU AI Acts verschoben wurden. Dadurch entsteht häufig der Eindruck, dass aktuell kein Handlungsbedarf besteht. Tatsächlich treten jedoch am…
KI-Transkriptionstools im Vergleich

KI-Transkriptionstools im Vergleich 2026: Rev, Trint, Notta und Sonix im Praxis-Check

Die Transkription von Meetings, Interviews, Podcasts, Schulungen war bisher eine zeitintensive und aufwändige Aufgabe. Seit KI-Transkriptionstools versprechen, diese Aufgabe zu übernehmen, werden sie immer populärer und locken mit Zeitersparnis und…
Mann liest in digitaler Personalakte

Digitale Personalakte ab 2027?

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen wie digitale Workflows, revisionssichere Ablagesysteme und elektronische Akten, zu denen auch die digitale Personalakte gehört, sollen Arbeitsabläufe beschleunigen, Papierarchive reduzieren und Informationen schneller verfügbar machen. In…
Transkription ist hilfreich, aber nur datenschutzkonform.

Transkription und Datenschutz

Die automatische Transkription von Gesprächen hat sich in kurzer Zeit zu einem festen Werkzeug im Arbeitsalltag entwickelt. Meetings, Interviews oder Beratungsgespräche werden aufgenommen, und wenige Minuten später liegt ein fertiges…
EU-Datentransfer

EU-Datentransfer in Gefahr: Was das US-Urteil für Ihr Unternehmen bedeutet

Der EU-Datentransfer in die USA steht auf wackligen Beinen. Ein Urteil des US Supreme Court vom 29. Juni 2026 hat die rechtliche Grundlage für den transatlantischen Datenaustausch erschüttert. Die hat…
Was tun bei widersprüchlichen Einwilligungen

Einwilligung bei Minderjährigen in der Kinder- und Jugendhilfe Teil 3 – Praxistipps bei widersprüchlichen Einwilligungen

Dies ist der abschließende dritte Teil unserer Reihe zur Einwilligung Minderjähriger in der Kinder- und Jugendhilfe. In Teil 1: Einwilligung Minderjähriger – Wer darf entscheiden? ging es um Einwilligungsfähigkeit und…
Betroffeneninformation

Betroffeneninformation einfach gelöst: Reicht ein Verweis auf die Datenschutzerklärung?

So notwendig, wie Datenschutz für Unternehmen ist, so komplex ist er oftmals auch. Besonders die sogenannten Informationspflichten nach der DSGVO/ DSG-EKD im Rahmen der Betroffeneninformation werfen in der Praxis immer…
GEO

GEO & SEO: So werden Sie in ChatGPT und Google AI zur ersten Empfehlung

Die Art, wie Menschen nach Anbietern, Produkten und Dienstleistungen suchen, hat sich grundlegend verändert. Statt eine Liste blauer Links zu durchforsten, fragen immer mehr Nutzer direkt ChatGPT, Perplexity oder den…
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Einwilligung bei Minderjährigen in der Kinder- und Jugendhilfe Teil 2 – Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Dies ist der zweite Teil unserer dreiteiligen Reihe zur Einwilligung Minderjähriger in der Kinder- und Jugendhilfe, der sich mit der Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beschäftigt. Hier geht es zu Teil…
Einwilligung bei Minderjährigen

Einwilligung bei Minderjährigen in der Kinder- und Jugendhilfe Teil 1

Dieser Beitrag ist der erste Teil unserer dreiteiligen Reihe zur Einwilligung bei Minderjährigen in der Kinder- und Jugendarbeit. Wer sich zuvor einen Überblick über die datenschutzrechtlichen Grundlagen in diesem Bereich…
Digital-Omnibus der EU-Kommission: Was sich bei DSGVO, KI-Verordnung und Datenschutz ab 2026 ändern könnte

Digital-Omnibus der EU-Kommission: Was sich bei DSGVO, KI-Verordnung und Datenschutz ab 2026 ändern könnte

Die Europäische Kommission hat am 19. November 2025 umfangreiche Reformvorschläge für die DSGVO, die KI-Verordnung und weitere EU-Regelwerke veröffentlicht. Der sogenannte „Digital-Omnibus“ soll Rechtssicherheit schaffen, bürokratischen Aufwand reduzieren und gleichzeitig…
KI-Marketing: Chancen, Herausforderungen und ethische Aspekte für Unternehmen

Claude vs. ChatGPT: Welche KI passt zu Ihrem Team – Vergleich, Datenschutz & Kosten

Die Welt der Künstlichen Intelligenz (KI) entwickelt sich rasant, und Anbieter wie Anthropic (Claude) und OpenAI (ChatGPT) bieten leistungsstarke Werkzeuge für eine Vielzahl von Anwendungen. Doch welche Lösung passt am…
Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO – Auskunftsersuchen beantworten: Sichtung, Schwärzung und Antwortschreiben

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO – Auskunftsersuchen beantworten: Sichtung, Schwärzung und Antwortschreiben

Auskunftsersuchen beantworten ist der vierte und letzte Teil unserer Beitragsreihe zum Thema Auskunftsrecht. Hier geht es zur Einführung. Die Checklisten sind ausgefüllt, die Fachbereiche haben zugeliefert, und auf dem Tisch…
Direktwerbung

Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung

Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der DirektwerbungNutzen auch Sie in Ihrem Unternehmen die Informationen von Nutzerinnen und Nutzern Ihrer Website, um Ihre Produkte und Dienstleistungen gezielt kommunizieren zu können?…
Cold Call: Double-Opt-In für Werbeanrufe nicht ausreichend

Cold Call: Double-Opt-In für Werbeanrufe nicht ausreichend

Die Neukundengewinnung unterliegt vielen Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen. Eine der wichtigsten Bedingungen für die Kontaktaufnahme mit potenziellen Neukunden, etwa durch Werbeanrufe, lautet fast immer: Die anvisierte Person muss der…
Kaltakquise und Datenschutz

Kaltakquise und Datenschutz – Teil 3

Dies ist Teil 3 unserer dreiteiligen Serie „Kaltakquise und Datenschutz“, der Nachweispflicht und Gestaltungsspielraum thematisiert: Teil 1: Rechtsgrundlagen und Kanäle | Teil 2: Datenerhebung und Einwilligung  Im dritten Teil unserer…
Direktmarketing und Einwilligung

Kaltakquise und Datenschutz – Teil 2

Dies ist Teil 2 unserer dreiteiligen Serie „Kaltakquise und Datenschutz“, der sich mit Direktmarketing und Einwilligungen befasst: Teil 1: Rechtsgrundlagen und Kanäle | Teil 3: Nachweispflicht und Gestaltungsspielraum Kaltakquise war…
Kaltakquise und Datenschutz

Kaltakquise und Datenschutz – Teil 1

Dies ist Teil 1 unserer dreiteiligen Serie „Kaltakquise und Datenschutz“: Teil 2: Datenerhebung und Einwilligung | Teil 3: Nachweispflicht und Gestaltungsspielraum Direktmarketing durch Kaltakquise gehört nach wie vor zu den…
Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO – Informationen für ein Auskunftsersuchen zusammenstellen

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO – Informationen für ein Auskunftsersuchen zusammenstellen

Informationen für ein Auskunftsersuchen zusammenstellen ist der dritte Teil unserer Beitragsreihe zum Thema Auskunftsrecht. Hier geht es zur Einführung. Die Eingangsbestätigung ist versendet, die Fristen laufen, und nun beginnt die…
Auskunftsverlangen bearbeiten

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO – Auskunftsersuchen bearbeiten: Fristen und Eingangsbestätigung

Auskunftsverlangen bearbeiten ist der zweite Teil unserer Beitragsreihe zum Thema Auskunftsrecht. Hier geht es zur Einführung. Ein Auskunftsersuchen ist eingegangen und als solches erkannt worden – so weit, so gut.…
5 Messenger-Alternativen für Unternehmen

5 Messenger-Alternativen für Unternehmen

Eine schnelle, unkomplizierte Kommunikation auf kurzen Wegen, der Austausch kleiner Dateien, Sprachnachrichten und Abstimmungen in Echtzeit: Messenger-Alternativen sind aus der internen Unternehmenskommunikation nicht mehr wegzudenken. Das gilt besonders für Organisationen…
Auskunftsersuchen erkennen

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO – Auskunftsverlangen erkennen und Prozess starten

Auskunftsverlangen erkennen ist der erste Teil unserer Beitragsreihe zum Thema Auskunftsersuchen. Hier geht es zur Einführung. Wer an ein Auskunftsverlangen nach der Datenschutz-Grundverordnung denkt, hat oft ein formelles Anwaltsschreiben im…
Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO

Geht im Unternehmen ein Auskunftsersuchen ein, ist Ignorieren die schlechteste aller Lösungen. Das Gesetz fordert, dass die verantwortliche Stelle so oder so eine Antwort erteilen muss, und zwar spätestens innerhalb…
Auskunftsrecht Arbeitnehmer

Nicht grenzenlos: Auskunftsrecht für Arbeitnehmer

Eines der wichtigsten Anliegen der DSGVO: Jede Person sollte die Hoheit über ihre Daten haben und (mit-)bestimmen, zu welchem Zweck und von wem sie verarbeitet werden. Mit dem Auskunftsrecht soll…
Verschiebung der KI-Pflichten: Was das für Ihr Unternehmen bedeutet

Verschiebung der KI-Pflichten: Was das für Ihr Unternehmen bedeutet

Ab dem 2. August 2026 sollten die strengen Pflichten für sogenannte Hochrisiko-KI-Systeme aus der europäischen KI-Verordnung (EU AI Act) gelten. Dieser Termin wird aller Voraussicht nach verschoben – allerdings nur…
Betreiben einer Website

Leitfaden zum datenschutzkonformen Betreiben einer Website

Teil 2: Laufendes Betreiben einer Website, Analysetools, Drittlandsübertragung, Werbung & Pflichten Hier geht es zu Teil 1. Das datenschutzkonforme Betreiben einer Website endet nicht mit dem Launch. Im Gegenteil, denn…
Leitfaden zur Erstellung einer datenschutzkonformen Website

Leitfaden zur Erstellung einer datenschutzkonformen Website

Wer sich über ein Thema, ein Produkt oder eine Dienstleistung informieren möchte, wird zu diesem Zweck in aller Regel als erstes das Internet aufsuchen. Ein ansprechender, funktionaler und benutzerfreundlicher Internetauftritt…
Bits der Woche

Bits der Woche

Um Sie stets über aktuelle Entwicklungen im Datenschutz auf dem Laufenden zu halten, haben wir für Sie unsere Bits der Woche zusammengestellt. In dieser Rubrik bündeln wir die wichtigsten Nachrichten,…
Referenzeinholung im Bewerbungsverfahren – was ist erlaubt?

Referenzeinholung im Bewerbungsverfahren – was ist erlaubt?

Wer eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter einstellen möchte, will natürlich möglichst sicher gehen. Lebenslauf und Zeugnisse geben einen ersten Eindruck im Bewerbungsverfahren, doch manchmal bleiben Fragen offen. Dann…
KI und Datenschutz

KI und Datenschutz bei Foto- und Videoaufnahmen

Warum Datenschutzdokumente hinsichtlich KI und Datenschutz regelmäßig angepasst werden solltenKünstliche Intelligenz (KI) wird in Unternehmen und Einrichtungen zunehmend eingesetzt. Häufig auch dort, wo dies auf den ersten Blick gar nicht…