Datenschutz
macht stärker.
Und schnell.
Datenschutz Audit
Sind Sie gerüstet für die
EU-Datenschutzgrundverordnung?
Datenschutz Audit mit Wiemer Arndt
Bekommen Sie die Sicherheit, datenschutzrechtlich auf dem richtigen Weg zu sein. Erkennen Sie den Handlungsbedarf und bekommen Sie eine fundierte Analyse des Ist-Zustandes. Mit einem Datenschutzaudit schaffen Sie die Basis für ein nachhaltiges Datenschutzmanagement in Ihrem Unternehmen.
Was ist ein Datenschutz Audit?
- Wir nehmen Ihre Systeme und Prozess unter die Lupe.
- Wir prüfen Ihre Dokumentenstruktur.
- Wir befragen Mitarbeiter und decken Datenschutzfallen auf, die verhindert werden können.
Bei einer Datenschutzberatung mit Datenschutzaudit werden alle Bereiche des Unternehmens auf den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten untersucht. Wie werden die Daten erfasst, wie gespeichert und weitergegeben? Wie plausibel ist das Datenschutzkonzept Ihres Unternehmens?
Mit einem Datenschutzaudit erhalten Sie eine fachlich fundierte Auswertung, Verbesserungsvorschläge und Handlungsempfehlungen.
Eine Auswahl zufriedener Kund : innen
Mitgliedschaften und Zertifikate
Nutzen Sie unser kostenloses Remote Audit als Selbstauskunft zur Überprüfung des Datenschutzniveaus in Ihrem Unternehmen
Nutzen Sie unsere kostenlosen Demo-Schulungen
Nutzen Sie unser kostenloses Webaudit | Datenschutz – Überprüfung Ihrer Website, Ihres Shops und Ihrer App
Warum macht man ein Datenschutz Audit?
Wir erstellen ein Datenschutz Audit, um das Datenschutzniveau in Ihrem Unternehmen festzustellen. Dazu besichtigen wir Ihre Einrichtung und Niederlassungen und überprüfen vor Ort die aktuellen organisatorischen Maßnahmen und verschaffen uns auch einen Überblick über die technischen Voraussetzungen, um den Datenschutz einhalten zu können. Als Ergebnis erhalten Sie den Audit-Bericht mit konkreten Vorschlägen zur Optimierung und eine Bewertung zur aktuellen Situation.
Neben dem Audit vor Ort bieten wir Ihnen ein kostenloses Remote Audit an. In einem anschließenden persönlichem Gespräch erläutern wir Ihnen die notwendigen nächsten Schritte und Maßnahmen, die es umzusetzen gilt, um das Unternehmen DSGVO-konform zu führen.
Wann ist ein Datenschutz Audit sinnvoll?
- fehlende Datenschutzstrukturen
- Unsicherheiten bezüglich der aktuellen Rechtslage
- Neugründungen / Relaunch
Grundsätzlich ist für jedes Unternehmen ein Datenschutzaudit sinnvoll, sofern es mit personenbezogenen Daten arbeitet – und das ist nahezu jedes Unternehmen.
Kommt es zu Datenschutzkontrollen durch die zuständigen Behörden, können Bußgelder vermieden werden, wenn das datenschutzkonforme Arbeiten durch regelmäßige Audits sichergestellt ist. Freiwillige Datenschutzaudits sind als nachweisliche Bemühungen anerkannt und sind ein Zeichen für den verantwortungsvollen Umgang mit Daten.
Besonders empfehlenswert ist ein solches Datenschutzaudit bei Neugründungen, dem Aufsetzen von Online-Shops oder strukturellen Veränderungen im Unternehmen.
Wer führt das Datenschutz Audit durch?
Grundsätzlich kann ein Datenschutzaudit von internen Mitarbeitenden durchgeführt werden. Was hier jedoch oftmals fehlt, ist der objektive Blick auf das eigene Unternehmen und aktuelles rechtssicheres Wissen rund um den Datenschutz.
Deshalb empfiehlt es sich, einen externen Gutachter mit dem Datenschutzaudit zu beauftragen.
Das Team von Wiemer Arndt besteht aus geschulten Datenschutzexperten, die den Datenschutz sowohl aus technischer als auch organisatorischer Perspektive beurteilen können.
Erst sichten – dann handeln. Wie läuft ein Datenschutz Audit ab?
Ein Datenschutzaudit beginnt mit der Vorbereitung des Vor-Ort-Termins: Alle Mitarbeitenden aus relevanten Abteilungen wie dem Einkauf, Vertrieb, Personal oder der IT werden über das Audit informiert und es sollte pro Team eine Ansprechperson ausgewählt werden. An diese Person kann sich der Auditor wenden, wenn er Fragen zu Strukturen und Prozessen hat. Wenn es einen internen Datenschutzbeauftragten gibt, kann dieser mit dem Auditor eng zusammenarbeiten, um einen möglichst guten Einblick in die Datenprozesse des Unternehmens zu erhalten.
Inhalte des Datenschutzaudits
- allgemeiner Datenschutz: Wie werden Daten erfasst und verarbeitet? Kommt das Unternehmen seinen Informationspflichten nach?
- Weitere Datenverarbeitung: Gibt es ein Zugriffsmanagement, um Daten zu schützen? Welche Software wird genutzt?
- Interne und externe Datenweitergabe: Gibt es Auftragsverarbeiter und wurden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen? Wie funktioniert Datenweitergabe an Partnerunternehmen oder die Steuerberatung?
- Sicherheit der Informationen: Welche technischen Vorkehrungen wurden getroffen, um Datenpannen zu vermeiden? Wie werden Betroffenenrechte gesichert? Gibt es eine Datenschutz-Folgeabschätzung?
Jetzt geht es in die Umsetzung. Was kommt nach dem Datenschutz Audit?
Sie erhalten eine umfangreiche Auswertung, in der Sie die Prüfungsergebnisse aus allen untersuchten Bereichen vorfinden:
- Was läuft gut?
- Wo gibt es Optimierungsbedarf?
- Welche Bereiche müssen Sie in Zukunft mehr Aufmerksamkeit schenken?
Dazu gibt es praktische Handlungsempfehlungen, mit denen Sie den Datenschutz in Ihrem Unternehmen Schritt für Schritt optimieren.
Sinnvoll ist es, ein Folge-Datenschutzaudit zu vereinbaren, in dem die Fortschritte untersucht werden.
Buchen Sie Ihr Datenschutz Audit. Was kostet es?
Die Kosten sind abhängig von der Größe des Unternehmens. Wir beraten Sie gerne.
Unsere Audits
Bereiche des Datenschutz
Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
Datenschutzberatung zur Unterstützung der verantwortlichen Stelle oder des internen DSB
Datenschutz als Management-Aufgabe! Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung von bestehenden Prozessen.
Unser Schulungsangebot präsenz und online
Organisieren Sie Ihren Datenschutz mit unserem Datenschutzmanagementsystem.
Datenschutzzeichen für die Umsetzung des Datenschutzes durch Ihre Mitarbeiter im Unternehmen
Unser Team
Christian Arndt
„Wer das Internet erfolgreich nutzen will, muss seine Gesetze verstehen.“
Rebecca Wiemer
„Erfolg im Internet kann nur Hand in Hand mit einem wohl durchdachten Datenschutzkonzept gehen“.
FAQ Datenschutz Audit
Ein Datenschutzaudit ist eine systematische Überprüfung aller Unternehmensbereiche auf datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten. Dabei werden Systeme und Prozesse unter die Lupe genommen, die Dokumentenstruktur geprüft und Mitarbeiter befragt. Untersucht wird, wie Daten erfasst, gespeichert und weitergegeben werden sowie wie plausibel das Datenschutzkonzept ist.
Ein Datenschutzaudit ist grundsätzlich für jedes Unternehmen sinnvoll, das mit personenbezogenen Daten arbeitet. Besonders empfehlenswert ist es bei fehlenden Datenschutzstrukturen, Unsicherheiten zur aktuellen Rechtslage, Neugründungen, Relaunch-Projekten oder dem Aufsetzen von Online-Shops. Auch bei strukturellen Veränderungen im Unternehmen sollte ein Audit durchgeführt werden.
Das Audit umfasst vier Hauptbereiche: Allgemeiner Datenschutz (Datenerfassung, -verarbeitung, Informationspflichten), Weitere Datenverarbeitung (Zugriffsmanagement, genutzte Software), Interne/externe Datenweitergabe (Auftragsverarbeiter, AV-Verträge, Partnerfirmen) und Informationssicherheit (technische Vorkehrungen gegen Datenpannen, Betroffenenrechte, Datenschutz-Folgeabschätzung).
Obwohl interne Mitarbeiter ein Audit durchführen können, empfiehlt sich ein externer Gutachter für objektive Bewertung und aktuelles rechtssicheres Wissen. Das Team von WIEMER/ARNDT besteht aus geschulten Datenschutzexperten, die sowohl technische als auch organisatorische Perspektiven beurteilen können.
Zur Vorbereitung werden alle Mitarbeiter aus relevanten Abteilungen (Einkauf, Vertrieb, Personal, IT) über das Audit informiert und pro Team eine Ansprechperson ausgewählt. Diese steht dem Auditor für Fragen zu Strukturen und Prozessen zur Verfügung. Falls vorhanden, arbeitet der interne Datenschutzbeauftragte eng mit dem Auditor zusammen.