Ihre Tätigkeit umfasst…
Sie unterstützen die Leitung und das Team im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben. Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden. Die Erfassung von Belegen für die Buchhaltung, digitale Dokumentenverwaltung zählt zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen die Postbearbeitung und Korrespondenz mit Lieferanten und öffentlichen Stellen. Sie erstellen Angebote und Rechnungen und pflegen Stammdaten im CRM-System. Sie disponieren die Projektberater und kümmern sich um die Terminplanung mit den Kunden.
Sie überwachen Projekte in Hinblick auf Kennzahlen, Fristen, Terminen und Einsatzzeiten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Trainings und Beratungen. Sie erstellen und pflegen die begleitende Projektdokumentationen und übernehmen die Protokollführung.
Ihr Profil – must have:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben Erfahrung im klassischen Office Management und betriebswirtschaftliche Grundlagen
- Sie überzeugen durch Verbindlichkeit sowie eigenständiges strukturiertes Arbeiten
- Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) mit
- Sie sind eine offene und hilfsbereite Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer Zukunftsbranche in einem wachsenden, jungen Unternehmen
- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, gute Aufstiegsmöglichkeiten
- flexibler Umgang mit der Arbeitszeit
- Möglichkeit auf Home-Office
- Wir geben auch Quereinsteigern eine Chance
Ihre persönlichen Stärken:
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Kundenorientierung
Fahrzeug erforderlich:
Nein
Reisebereitschaft:
Zeitweise
Führungsverantwortung:
Nicht erforderlich
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Referenzen an unser Freiburger Büro:
WIEMER / ARNDT UG (haftungsbeschränkt)
Gewerbestraße 13
79112 Freiburg / Opfingen
oder online: