Beiträge von Hermine Klehm

Digital-Omnibus der EU-Kommission: Was sich bei DSGVO, KI-Verordnung und Datenschutz ab 2026 ändern könnte

Digital-Omnibus der EU-Kommission: Was sich bei DSGVO, KI-Verordnung und Datenschutz ab 2026 ändern könnte

Die Europäische Kommission hat am 19. November 2025 umfangreiche Reformvorschläge für die DSGVO, die KI-Verordnung und weitere EU-Regelwerke veröffentlicht. Der sogenannte „Digital-Omnibus“ soll Rechtssicherheit schaffen, bürokratischen Aufwand reduzieren und gleichzeitig…
Verschiebung der KI-Pflichten: Was das für Ihr Unternehmen bedeutet

Verschiebung der KI-Pflichten: Was das für Ihr Unternehmen bedeutet

Ab dem 2. August 2026 sollten die strengen Pflichten für sogenannte Hochrisiko-KI-Systeme aus der europäischen KI-Verordnung (EU AI Act) gelten. Dieser Termin wird aller Voraussicht nach verschoben – allerdings nur…
Betreiben einer Website

Leitfaden zum datenschutzkonformen Betreiben einer Website

Teil 2: Laufendes Betreiben einer Website, Analysetools, Drittlandsübertragung, Werbung & Pflichten Hier geht es zu Teil 1. Das datenschutzkonforme Betreiben einer Website endet nicht mit dem Launch. Im Gegenteil, denn…
Bits der Woche

Bits der Woche

Um Sie stets über aktuelle Entwicklungen im Datenschutz auf dem Laufenden zu halten, haben wir für Sie unsere Bits der Woche zusammengestellt. In dieser Rubrik bündeln wir die wichtigsten Nachrichten,…
Einfache Sprache

Einfache Sprache, Piktogramme, Lernvideos: Barrierearm zu mehr Datenschutz und Compliance

Wissen ist nur dann ein Gewinn, wenn es auch ankommt. Gerade bei Datenschutz und Compliance entscheidet nicht die schönste Richtlinie, sondern das Verständnis im Alltag: Was darf ich? Was muss…
Symbolbild: KI-Verordnung mit androider Figur, Sicherheitsschild, Richterhammer und Kalender zum 2. August 2026

KI-Verordnung ab 02. August 2026: Was Unternehmen beachten sollten und wie Sie sich vorbereiten können

In vielen Unternehmen ist KI längst kein Experiment mehr, sondern Alltag. Texte, Support, Recruiting, Analyse, Wissensmanagement und viele weitere Anwendungen werden mithilfe Künstlicher Intelligenz durchgeführt. Mit der KI-Verordnung (EU AI…
Kontaktformulare

Kontaktformulare rechtssicher gestalten – worauf Unternehmen achten sollten

Kontaktformulare sind oft der erste digitale Berührungspunkt mit Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Organisation und gleichzeitig eine systematische Erhebung personenbezogener Daten. Damit sind Sie mitten in DSGVO, TTDSG und zunehmend auch…
Digitalgesetzgebung

Gesetzgebung 2026: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

In vielen Unternehmen gehören KI-gestützte Verfahren, automatisierte Abläufe und neue Formen der Datennutzung inzwischen ganz selbstverständlich zum Alltag. Gleichzeitig zeigt sich jedoch immer häufiger, dass die bestehende Datenschutz- und Digitalgesetzgebung…
Webinar: Kontaktformulare erstellen

Webinar: Rechtskonforme Kontaktformulare erstellen

📅 Datum: 09. Dezember 2025 ⏰ Uhrzeit: 11:00 Uhr bis 12:00 Uhr   Gut gemachte Kontaktformulare sind ein zentraler Baustein für nutzerfreundliche und datenschutzkonforme Websites. Gleichzeitig sind sie eine typische…
Cookie-Consent-Banner

95 % aller Cookie-Consent-Banner sind unnötig oder falsch konfiguriert – Ihr Leitfaden für rechtssichere und nutzerfreundliche Einwilligungen

Wer eine Website oder einen Online-Shop betreibt, kommt an der Auseinandersetzung mit den Themen Cookie-Consent-Banner, Einwilligungen und Informationen für Betroffene nicht vorbei. Seit dem Planet49-Urteil und vor allem den daraus…
Symbolbild: Team nutzt Checklisten und Cloud-Tools zur Compliance-Umsetzung

Mit unseren Handreichungen im ShapeMinds-Shop einfacher Compliance umsetzen

In unserem Shop bieten wir eine Vielzahl an Handreichungen, Leitfäden und Checklisten, die Ihnen wertvolle Hintergründe zu den Themen Datenschutz, Online-Marketing und Compliance liefern und Sie leicht verständlich durch die…
In vielen Unternehmen ist die Nutzung informeller KI an der Tagesordnung.

KI am Arbeitsplatz: 62 % der Mitarbeiter nutzen informelle KI

Die Realität ist, dass KI längst am Arbeitsplatz genutzt wird. Jedoch oftmals ohne Wissen und Kontrolle der Unternehmen als sogenannte informelle KI. Handeln Sie jetzt und erstellen Sie eine KI-Richtlinie,…
Nutzen Sie KI noch rechtskonform?

Nutzen Sie KI noch rechtskonform? Wie neue Möglichkeiten neue Pflichten schaffen

Ständig kommen neue Funktionen auf den Markt, die das Einsatzgebiet von Künstlicher Intelligenz erweitern. Verlockend sind die Möglichkeiten, die sich Unternehmen dadurch bieten, da KI die Nutzerfreundlichkeit erhöhen, Marketingkosten reduzieren…
GPAI

GPAI für Unternehmen: Die 3 Kernpflichten klar umsetzen

Die EU hat am 10. Juli 2025 den „General-Purpose AI (GPAI) Code of Practice“ veröffentlicht. Hierbei handelt es sich um einen freiwilligen Verhaltenskodex, der Anbietern von KI-Basismodellen (z. B. Foundational/General-Purpose-Modelle)…
Arztpraxen müssen in IT-Sicherheit schulen.

Neue Pflichten für Arztpraxen und Therapeuten

Die KBV IT-Sicherheitsrichtlinie wurde aktualisiert, die Richtlinie enthält eine Umsetzungsfrist zum 1. Oktober 2025. Ziel ist es, Patientendaten besser zu schützen und Mitarbeitende in Arztpraxen stärker zu sensibilisieren. Mit unserer…
Uns gibt's nur digital? Wir können auch anders!

Uns gibt’s nur digital? Wir können auch anders!

Die meisten kennen uns für unsere Arbeit im digitalen Raum, als Anbieter von Schulungen, Webdesign, Software sowie Beratungsdienstleistungen. Doch wir können auch anders als digital! Dies stellten wir zuletzt in…
Zwei-Faktor-Authentifizierung

Sicher dank Zwei-Faktor-Authentifizierung? Sicher nicht!

Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist heute ein Mindeststandard, aber längst kein Garant für sichere Anmeldungen und Transaktionen mehr. Wer heute erst überlegt, einen zweiten Faktor im Unternehmen einzuführen, sollte den dritten…
Wasserzeichen ChatGPT

Wasserzeichen bei ChatGPT

Unzählige Videos in den sozialen Medien beschäftigen sich damit, dass ChatGPT unsichtbare Wasserzeichen in generierte Texte einbaut und wie man diese entfernen kann, um zu verschleiern, dass es sich um…
Ende des Summer of Compliance

Ende des Summer of Compliance – Gut geschult zum Jahresausklang

Die Tage werden kürzer, die Temperaturen sinken, es lässt sich nicht leugnen, der Sommer ist vorbei. Und mit ihm enden unsere Angebote zum Summer of Compliance. Nutzen Sie die letzte…
Telekommunikationsdienstleister

Sind Arbeitgeber Telekommunikationsdienstleister, wenn sie Teams benutzen?

Wer seinen Beschäftigten Microsoft Teams als Arbeitsmittel bereitstellt, wird dadurch in der Regel nicht selbst zum Telekommunikationsdienstleister. Das bestätigt die Bundesnetzagentur (BNetzA) in ihrem Hinweispapier zu nummernunabhängigen interpersonellen Kommunikationsdiensten (NI-ICS).…
KI-Richtlinie

KI-Richtlinie ohne KI-Nutzung? Null-Richtlinie!

Auch, wenn Sie entschieden haben, in Ihrem Unternehmen überhaupt keine KI einzusetzen, sollten Sie eine KI-Richtlinie haben, die genau das aussagt: Eine sogenannte Null-Richtlinie. Für wen gilt die KI-Verordnung? Grundsätzlich…
Windows 10

Windows 10 Support endet – Was Sie jetzt tun sollten

Am 14. Oktober 2025 endet der Support von Windows 10. Das bedeutet, dass es keine regulären Sicherheits- oder Feature-Updates für dieses Betriebssystem mehr geben wird. Die Folge davon ist, dass…
Microsoft 365

M365 Business Premium – das große Datenschutz-Tutorial

Damit Sie Microsoft 365 Business Premium datenschutzkonform einrichten können, haben wir für Sie ein ausführliches Tutorial erstellt. Unsere Datenschutzkunden können es kostenlos herunterladen. Den 100%-Rabattcode für das Shop-Produkt können Sie…
Compliance Audits

Bestens informiert und vorbereitet durch unsere Compliance Audits

Ein Audit ist eine strukturierte Überprüfung, bei der nach festgelegten Strukturen und unabhängig Systeme oder Verfahren getestet werden. Als Unternehmer sollte man Wert darauf legen, regelmäßige Compliance Audits durchzuführen, um…
Berlin - Hauptstadt der Compliance

Berlin – Hauptstadt der Compliance

„Du bist verrückt, mein Kind, geh nach Berlin“, ist ein bekannter Ausspruch aus dem 19. Jahrhundert, der bis heute nichts an Aktualität verloren hat. Die polarisierende Metropole bietet alles, was…
Piktogramme und einfache Sprache für mehr Compliance

Piktogramme und einfache Sprache für mehr Compliance

Die deutsche Sprache zeichnet sich durch ihre Vielfältigkeit aus, die es ermöglicht, komplexe Sachverhalte facetten- und detailreich zu erläutern. Dies jedoch kann Ausmaße erreichen, die Sätze lang und verschachtelt und…
Formulare entrümpeln für Datenminimierung

Formulare entrümpeln für Datenminimierung

Bisher ein gewohntes Bild: Wer im Internet einen Vertrag abschließt oder Formulare ausfüllt, ganz gleich, ob für die Buchung einer Dienstleistung oder um ein Unternehmen zu kontaktieren, stößt gleich zu…
KI-Compliance Webinar am 24. September zur Arbeitgeberpflicht für KI-Kompetenz

Webinar: KI-Compliance

📅 Datum: 24. September 2025 ⏰ Uhrzeit: 14:30 Uhr bis 15:30 Uhr   Künstliche Intelligenz bietet beeindruckende Möglichkeiten – wenn man weiß, wie man sie gezielt einsetzt. In unserem Webinar…
KI-Governance

Integration von Datenschutz und KI-Governance: Ein zukunftsfähiger Ansatz

Mit dem Inkrafttreten der EU-KI-Verordnung gewinnen bestehende Datenschutzanlagen eine neue Bedeutung. Während die DSGVO den Schutz personenbezogener Daten in den Mittelpunkt stellt, zielt die KI-VO auf die Regulierung von Risiken…
Mehr Bekanntheit mit SEO und GEO

SEO vs. GEO für mehr Bekanntheit im Netz

Jahrelang galt Suchmaschinenoptimierung (SEO) als das Maß aller Dinge, wenn es darum ging, im Internet besser aufgefunden zu werden. Doch die Art, wie Menschen nach Informationen suchen, verändert sich durch…
Symbolbild: Handschlag mit Compliance-Elementen wie Schutzschild, Richtlinien und Gesetzesskalen

Compliance in Unternehmen – Risiken vermeiden, Vertrauen gewinnen

Wer ein stabiles und rechtskonformes Unternehmen führen möchte, kommt nicht an dem Begriff Compliance vorbei. Laut Definition umfasst Compliance die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Richtlinien und ethischer Standards sowohl durch…
Barrierefreie PDF-Dokumente

Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen: Kostenloser Leitfaden zum BFSG 2025

Mit dem Inkrafttreten des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) am 28. Juni 2025 sind Unternehmen verpflichtet, ihre digitalen Inhalte barrierefrei zu gestalten. Besonders PDF-Dokumente stehen dabei im Fokus, da sie oft für wichtige…
Bürokratie neu denken

Bürokratie neu denken: Wie Digitalisierung und kompetente Dienstleister Prozesse vereinfachen

Anträge, Dokumentation, Datenschutz – Bürokratie ist nicht per se das Problem,  vielmehr ist es das Management dieser Strukturen, das über Effizienz oder Ineffizienz entscheidet. Max Weber, der Begründer der modernen…
Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot und Microsoft Graph datenschutzkonform einsetzen – Chancen und Pflichten im Blick

Mit Microsoft 365 Copilot hält künstliche Intelligenz Einzug in den modernen Büroalltag und verspricht eine Revolution der täglichen Arbeit. Die KI-basierte Assistenz analysiert E-Mails, Dokumente, Besprechungen und Aufgaben und bietet…
LLMs

Datenschutzrechtliche Einordnung von Large Language Models (LLMs)

Der Europäische Datenschutzausschuss (EDPB) veröffentlichte im April 2025 einen umfassenden Bericht zu Datenschutzrisiken bei LLMs mit einer systematischen Methodik zur Risikobewertung und -minderung. Diese Erkenntnisse bauen auf früheren Stellungnahmen deutscher…
Expertenstandards

Online-Schulungen zu Expertenstandards in der Pflege – Pflicht, Chance und Qualitätsmerkmal

In der professionellen Pflege ist die Qualität der Versorgung eng mit dem aktuellen Stand des Fachwissens verknüpft. Ein zentrales Instrument zur Sicherstellung und Weiterentwicklung dieser Qualität sind die Expertenstandards. Sie…
DSG-EKD 2025: Was sich ändert – und was Sie jetzt tun sollten

DSG-EKD 2025: Was sich ändert – und was Sie jetzt tun sollten

Seit dem 1. Mai 2025 ist die umfassende Novellierung des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) in Kraft getreten. Die Änderungen bringen weitreichende Neuerungen für kirchliche und diakonische Einrichtungen…
Die Kunst des effektiven KI-Promptings: So holen Sie mehr aus Ihren KI-Gesprächen heraus

Die Kunst des effektiven KI-Promptings: So holen Sie mehr aus Ihren KI-Gesprächen heraus

In der Welt der künstlichen Intelligenz ist die Kunst des Promptings – also die Formulierung von Anfragen – der Schlüssel zum Erfolg. Mit den richtigen Techniken können Sie die Qualität…
Meta trainiert seine KI mit Nutzerdaten: So können Sie widersprechen

Meta trainiert seine KI mit Nutzerdaten: So können Sie widersprechen

Ab dem 27. Mai 2025 plant Meta, der Mutterkonzern von Facebook, Instagram und WhatsApp, die Daten seiner Nutzer zur Weiterentwicklung seiner künstlichen Intelligenz (KI) zu verwenden. Wer seine persönlichen Daten…
Shop-Schulung Künstliche Intelligenz

Neu im Shop: Online-Schulungen zu Künstlicher Intelligenz und Compliance

Künstliche Intelligenz (KI) verändert unsere Arbeitswelt grundlegend – und das in rasantem Tempo. Um mit diesen Entwicklungen Schritt zu halten, wird es immer wichtiger, sich regelmäßig fortzubilden. Nur wer die…
Bestseller

Über Nacht ein Bestseller dank KI? Ein realistischer Erfahrungsbericht

„In nur drei Tagen einen Bestseller schreiben und damit fünfstellige Summen verdienen – ganz ohne Aufwand?“ Solche Aussagen tauchen regelmäßig in sozialen Netzwerken auf, oft begleitet von der Empfehlung, einfach…
KI im Unternehmen - Keiner weiß Bescheid, jeder macht mit und alle wissen es auch nicht! WELCOME TO AI

KI im Unternehmen – Keiner weiß Bescheid, jeder macht mit und alle wissen es auch nicht! WELCOME TO AI

Rechtskonformer Einsatz von KI im Unternehmen: Herausforderungen, Chancen und Pflichten KI ist längst in der Realität angekommen. Bereits das einleitende Video dieses Vortrags wurde mithilfe von KI erstellt – basierend…
Aktenvernichtung

Aktenvernichtung – welche Vorgaben macht der Datenschutz für die Entsorgung?

Datenschutzkonforme Vernichtung von Akten – aber wie? Aus dem Datenschutzrecht ergibt sich für jede verantwortliche Stelle eine gesetzliche Verpflichtung, personenbezogene (pb) Daten zu löschen, wenn diese für den Verarbeitungszweck, für…
Akten

Wie lange müssen Akten aufbewahrt werden?

Wie lange müssen Akten aufbewahrt werden? Dass man geschäftliche Unterlagen nicht einfach wegwerfen darf, wird den meisten schon einmal zu Ohren gekommen sein. Wie lange welche Akten aufbewahrt werden müssen,…
Archiv

Welche Anforderungen stellt der Datenschutz an ein Archiv?

Wann immer Sie personenbezogene Daten speichern oder verarbeiten, gilt es bestimmte Vorschriften und Regelungen zu beachten, um sicherzustellen, dass die Daten gut geschützt sind und nicht Gefahr laufen, dass Unbefugte…
Grenzen beim Marketing

Online-Marketing – nur der Himmel ist die Grenze?

Online-Marketing kann ein wunderbares Mittel sein, um die gewünschte Zielgruppe zu erreichen, sich als Unternehmen vorzustellen, über Dienstleistungen oder Produkte aufzuklären und für diese zu werben. Die Vorteile des Online-Marketing…
Neue Website? Ob in der Pflege, in der Medizin oder bei einer Therapie, für einen guten Austausch zwischen Patient und Behandler ist ein Vertrauensverhältnis eine Notwendigkeit. Das setzt voraus, dass die Daten der Patienten in Ihrer Einrichtung geschützt und sicher sind und nur für die vorgesehenen Zwecke verarbeitet werden. Der Datenschutz beginnt jedoch nicht erst dann, wenn der Patient Ihre Einrichtung betritt, sondern bereits beim ersten Besuch Ihrer Website.

Ihre neue Website für Praxen, Therapeuten und Pflegedienste

Neue Website? Schon erledigt! Ob in der Pflege, in der Medizin oder bei einer Therapie, für einen guten Austausch zwischen Patient und Behandler ist eine neue Website eine Notwendigkeit. Das…
Datenschutz dank Video einfach erklärt für Kinder und Jugendliche

Datenschutz dank Video einfach erklärt für Kinder und Jugendliche

Datenschutz betrifft nicht nur Erwachsene. Auch Kinder und Jugendliche haben ein Recht an ihren Daten und sollten frühzeitig an einen verantwortungsbewussten und umsichtigen Umgang mit diesen herangeführt werden. Die Verantwortung,…
Kennen Sie schon Atena360?

Kennen Sie schon Atena360?

Wir von Wiemer Arndt UG bieten eine Vielzahl verschiedener Dienstleistungen an, zu denen auch Atena360 gehört. Neben digitaler und vor Ort Beratung zum Thema Datenschutz und IT-Sicherheit, dem Betrieb eines…
Archiv

EU-US DATA Privacy Framework – Durchbruch / Mogelpackung oder Eintagsfliege?

Wir haben versucht, in der Vergangenheit die wichtigsten Entwicklungen und Entscheidungen und die damit verbundenen Aufgaben, die unsere Kund : innen zu erfüllen haben und die der EU-US DATA Privacy…